ماژول افزونه فلوسا

ماژول افزونه‌ها در فلوسا طوری طراحی شده که نیازهای فرعی ولی مهم تیم‌ها و مدیران را پوشش دهد؛ نیازهایی که اگرچه جزو هسته اصلی سیستم نیستند، اما نقش کلیدی در افزایش بهره‌وری، نظم کاری، ارتباطات درون‌سازمانی و تصمیم‌گیری هوشمندانه دارند. در این ماژول شما به مجموعه‌ای از ابزارهای کاربردی دسترسی دارید که در ادامه به معرفی دقیق آن‌ها می‌پردازیم:

📅 برنامه‌ریزی و مدیریت تقویم کاری

در ERP فلوسا، برنامه‌ریزی هیچ‌وقت کار پیچیده‌ای نیست. با ابزار تقویم پیشرفته این ماژول می‌توانید:

• برای خود یا اعضای تیم رویداد تعریف کنید (جلسه، یادآوری، فعالیت خاص)

• رویدادها را بر اساس روز، هفته یا ماه مشاهده و ویرایش کنید

• زمان‌های خالی تیم را ببینید و جلسات را هماهنگ‌تر برگزار کنید

• هشدار و اعلان برای رویدادها دریافت کنید

• تقویم را با سایر بخش‌های سیستم مانند وظایف، مشتریان یا فروش همگام کنید

این ابزار به شما کمک می‌کند بین وظایف روزانه، جلسات و رویدادهای کلیدی تعادل ایجاد کنید.

🧩 بورد اسکرام و مدیریت تسک چابک

تیم‌هایی که به روش چابک (Agile) کار می‌کنند، برای مدیریت وظایف خود نیاز به یک بورد تصویری دارند. فلوسا این قابلیت را با طراحی ساده اما قدرتمند فراهم کرده است:

• امکان ساخت ستون‌های دلخواه (مثلاً: در انتظار، در حال انجام، انجام شده)

• افزودن کارت وظایف همراه با مسئول، زمان‌بندی و توضیحات

• قابلیت کشیدن و رها کردن کارت‌ها بین مراحل مختلف

• نمایش فعالیت‌ها به‌صورت تیمی یا فردی

• اتصال کارت‌های وظیفه به پروژه‌ها، مشتریان یا زیرسیستم‌های دیگر

این بخش به‌ویژه برای تیم‌های تولید محتوا، برنامه‌نویسی، پشتیبانی یا هر تیم پروژه‌محور مفید است.

🤖 ابزارهای هوش مصنوعی (AI Assistant)

فلوسا برای ساده‌سازی تصمیم‌گیری‌ها، نوشتن متن، و پاسخ‌دهی سریع به شما یک دستیار هوشمند می‌دهد. این دستیار AI در موقعیت‌های مختلف می‌تواند کمک‌تان کند:

• تولید متن‌های حرفه‌ای (مثلاً ایمیل، پاسخ تیکت، متن معرفی محصول و…)

• خلاصه‌سازی یادداشت‌ها یا مستندات بلند

• ارائه پیشنهاد بر اساس داده‌های واردشده (مثلاً: پیشنهاد عنوان، پاسخ آماده، یا تحلیل کوتاه)

• تسریع در ورود اطلاعات با تکمیل خودکار یا اصلاح متن

• آینده‌نگری برای تحلیل روندها یا شناسایی موارد پرتکرار

کاربران بدون نیاز به تخصص در زمینه هوش مصنوعی می‌توانند از این ابزار بهره بگیرند و بخشی از کارهای تکراری را هوشمندانه انجام دهند.

📇 دفترچه تلفن سازمانی

در سازمان‌هایی با ارتباطات متنوع، دسترسی سریع و منظم به اطلاعات تماس ضروری است. دفترچه تلفن فلوسا ویژگی‌هایی دارد که آن را از یک “لیست شماره ساده” فراتر می‌برد:

• امکان تعریف انواع مخاطب (همکار، مشتری، تامین‌کننده، شریک تجاری و …)

• جست‌وجوی سریع بر اساس نام، شماره، سمت یا شرکت

• دسترسی از موبایل و دسکتاپ

• اتصال اطلاعات تماس به بخش‌هایی مانند فروش، پشتیبانی، منابع انسانی و پروژه‌ها

• امکان افزودن یادداشت یا تگ به هر مخاطب برای دسته‌بندی بهتر

دفترچه تلفن فلوسا علاوه‌بر اینکه زمان یافتن اطلاعات را کاهش می‌دهد، باعث جلوگیری از دوباره‌کاری و اشتباهات در تماس‌گیری می‌شود.